采购管理
      进货时使用，在确定采购的商品和数量时开“采购单”，由采购人员送给供应商，供应商发货后入对应仓库，仓库收货时根据之前开的“采购单”验货并“复核”，复核后将增加商品仓库帐的余额。
系统提供丰富的采购报表管理，以便统计、分析。
  

 销售管理
     销售时使用，在确定客户确定购买的商品和数量后开“销售单”，由业务员输入并提供给客户，客户到仓库领货，仓库根据客户手上的“销售单”号码查找系统中的对应单据，并据此发货，发货后复核系统中的对应单据，复核后将减少商品仓库帐的余额。

     仓库管理
     仓库盘点时使用，首先生成并打印各个仓库的“盘点表”空表，仓管员拿去盘点并填上实盘数，之后将实盘数输入预先生成的盘点表中，同时通过系统取盘点日期的帐存数并自动计算升损数，经复核后生成“升损单”；仓管员在升损单中填上升损理由，复核后调整商品帐库存。
     另外，“升损单”还可被用于调整商品库存成本，特别是在用于设定系统启用时的商品初始数量和成本，具体方式在“升损单”中介绍。
    公司内部领用时使用，由仓管员输入“领用单”，经经理审核后领用，并减少商品仓库帐库存。
    公司内部在仓库之间调拨时使用，由仓管员输入“调拨单”，经审核后调拨，减少调出仓库库存，同时增加调入仓库库存。
    每天营业结束后运行，系统自动计算商品帐成本和结存，并生成帐簿，“日结”后所有单据不能“反复核”。

    收支管理
    SWSoft中收支项目管理是一个与商品进销存管理没有关系的单独的通用管理模块，可用于企业的某些频繁发生的费用或基金的管理，有点象财务的科目。
    处理各种费用开支、其他收支业务，随时了解资金运转状况；
    通过日记帐、明细帐反映期间内收入支出、收付款及费用开支情况。
    查看某个时间段的收支项目发生明细帐；
    过滤条件：开始日期、截止日期、项目代码（必须是非最低级项目）；
    显示字段：日期、摘要，业务员代码、姓名，增加额及子项发生增加额、减少额及子项减少额、余额；


    客户关系
    通过企业的采购、销售、市场、服务等部门和人员提供全面及个性化的客户资料，并强化跟踪服务、信息分析能力；
协同建立和维护一系列与客户以及商业伙伴之间卓有成效的“一对一关系”；
提供更快捷和周到的优质服务，提高客户满意度，吸引和保持更多客户，促使营业额不断增加。

    经营分析
    进销存趋势分析
    目的：查看各个时间段内采购、库存、销售、毛利总额的变化趋势；
    过滤条件：分析类型（月、周、日）、开始周数、截止周数、开始日期、截止日期、商品代码；
    显示字段：时间段、采购额、库存金额、销售金额、毛利额；
    下级查询：当分析类型是“月”时，下级查询为当前月份的各个周发生额；当分析类型是“周”时，下级查询是该周的各日发生额；当分析类型是“日”时，下级查询是当前时间段的仓库实物明细帐查询。
    进销存比较分析
目的：查看某个时间段内销售、毛利、采购、销售成本、库存、领用、升损的发生比例；
过滤条件：开始日期、截止日期、仓库代码、商品代码，销售、毛利、采购、销售成本、库存、领用、升损选项；
显示字段：分析类型、发生金额；
下级查询：当前时间段的仓库实物明细帐查询。
    仓库进销存比较分析
目的：查看各个仓库在时间段内采购、库存、销售、毛利总额的比例；
过滤条件：开始日期、截止日期、仓库代码、商品代码；
显示字段：仓库代码、名称、采购额、库存金额、销售金额、毛利额；
下级查询：当前条目仓库对应的仓库实物进销存报表。

    系统维护
    系统日志，记录软件实时使用情况，提高系统应用的安全性；
    对操作员进行详细的使用授权，加强系统的保密性；
    修复功能，实现帐套的手动升级，保证用户帐套运行于性能更加稳定、出众的系统；
    数据导出，可以实现与其他通用软件的数据接口，使产品功能扩展；
    打印样式实现完全自定义，实现个性化管理。